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規范化運作 多措施保障 提升競爭力
作者:宋為東 2024/10/21 10:18:44
為保證物流供貨安全,不斷優化物流運輸方式,提升市場競爭力,持續增強物流服務質量,采銷部對物流實行“四化”管理。
1、物流招標管理規范化。嚴格按照公司制定的招標流程,編寫招標文件報公司招標小組及總經理審批,審批完成后由第三方招標代理網上發布公告,擴大發布渠道,吸引更多有實力的物流公司參與招標,提升競爭力,提高服務水平,降低運輸成本。招標小組開標經審批后對中標結果進行公示。采銷部根據無異議公示結果按公司簽訂合同流程簽訂物流運輸合同。
2、物流供應商考核定量化。對中標物流供應商設定考核管理機制,建立供應商月度誠信水平、服務質量、運輸能力、交付及時率檔案。每月對物流供應商運輸工具的衛生符合率、到貨及時率、突發問題處理率、公司及客戶的規章制度執行指數等關鍵指標進行績效考核,統計同期水平及不同供應商水平,量化對比供應商總得分及排名,對排名靠后的供應商約談警示。
3、物流人員管理標準化。根據物流公司車輛到廠裝貨前對物流人員必須進行培訓的管理要求,對每天的承運人員做到先培訓后裝貨,所有承運人員實名登記,簽訂個人承諾書,建立物流人員檔案。在物流合同中約定物流人員應遵守公司的相關管理制定,違反公司規定的任何個人,將被處以禁止入廠和停止作業的處罰。
4、物流工具管理可視化。對物流承運工具的驗收建立可視化圖片標準;對承運工具裝貨前后拍照留存,實現追溯和遠程管理;對貨物裝卸現場作業做到360度無死角監控。物流質量得到有效提高。
通過上述管理措施及和公司相關部門的緊密合作,2024年至今未發生因物流運輸引起的投訴。下一步采銷部將及時總結運作過程中新的經驗,不斷改進和創新,適應并領先客戶需求,在日益激烈的麥芽市場中提升公司競爭力。